La mise à jour des informations

Les réponses aux questions concernant la maintenance des données dans notre base

Quel est votre taux de NPAI courrier, Fax, email ?: En général le taux NPAI courrier est inférieur à 2 %. Pour le fax il est supérieur car des problèmes techniques non liés à la qualité des données fournies peuvent intervenir (fax débranché, bourrage…) le taux généralement constaté se situe entre 8 et 12 %. Pour l’email c’est encore plus difficile à connaître car un retour d’email peut-être généré par de nombreux moyens sans que l’email soit faux. compuBase déconseille l’utilisation de l’email comme moyen unique de prospection et de contacts commerciaux.

Qu’est qu’un NPAI ?: NPAI veut dire N’habite Pas à l’Adresse Indiquée. C’est donc généralement une erreur postale.

Comment repérez-vous les nouveaux entrants ?: C’est un travail de fourmi qui consiste à éplucher la presse informatique, les annuaires de salons, les listes constructeurs et bien entendu le web.

Que recouvre la notion de qualification ?: La qualification d’une société se passe lors de la création de celle-ci dans la base compuBase, elle consiste à récolter les informations indispensables pour figurer dans la base compuBase. Ces informations dépendent de l’activité principale de la société.

Que couvre la notion d’abonnement aux mises à jour ?: La notion d’abonnement est une notion plus large qu’une simple mise à jour car elle ne réactualise pas uniquement les données mais maintient aussi le potentiel commercial de votre base en remplaçant les sociétés disparues par des nouveaux entrants sur votre cible d’abonnement.
Un abonnement a pour variables : la cible (votre sélection), la profondeur d’information (les données auxquelles vous avez accès) et la volumétrie (nombre de fiches).
Toute société disparue est généralement remplacée par une nouvelle. Ceci est permis par l’accroissement constant du taux de couverture de compuBase.

Que couvre la notion de mise à jour simple ?: La mise à jour correspond à la réactualisation d’un fichier ou d’une base acquise précédemment. Elle permet de supprimer de votre base les sociétés ou contacts disparus et de mettre à jour les données existantes avec les dernières données disponibles dans la base compuBase.

Quel est le cycle de mise à jour des informations?: Le cycle de mise à jour d’une fiche est en moyenne inférieure à un an. Le facteur principal de déclenchement de mise à jour est la date de la dernière mise à jour, mais aussi la taille de la société ou le type d’activité de la société. Il peut y avoir d’autres facteurs de déclenchement comme une fusion, un rachat, une réorganisation, un déménagement etc.